Цифровая маркировка товаров — один из крупнейших регуляторных проектов последнего десятилетия в России. Государство последовательно распространяет систему «Честный знак» на всё новые товарные группы, и косметика не стала исключением. Если вы запускаете косметический бренд или уже продаёте продукцию, вопрос маркировки касается вас напрямую — причём с конкретными сроками, штрафами и техническими требованиями.
Разберём, что именно изменилось, кого это затрагивает и что нужно сделать практически.
Что такое «Честный знак» и зачем он нужен
«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, оператором которой является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система работает по принципу уникальной идентификации каждой единицы продукции: на упаковку наносится двумерный штриховой код Data Matrix, который содержит зашифрованную информацию о товаре.
Цель системы — борьба с контрафактом и серым импортом, обеспечение прозрачности товарооборота и защита потребителей. Каждый покупатель может отсканировать код на упаковке через приложение «Честный знак» и убедиться в подлинности продукта.
Для бизнеса это означает обязательную регистрацию, получение кодов, их нанесение на продукцию и передачу сведений о движении товара в систему на каждом этапе — от производства до продажи конечному потребителю.
История расширения маркировки на косметику
Косметика и парфюмерия попали под действие системы «Честный знак» поэтапно, начиная с 2020 года.
Первой категорией стала парфюмерия — духи и туалетная вода. Обязательная маркировка для них была введена с октября 2020 года. Этот этап дал участникам рынка практический опыт работы с системой и стал своеобразным полигоном для отработки процессов.
В 2023–2024 годах маркировка распространилась на широкий спектр косметических категорий. Процесс шёл в несколько волн: сначала вводилась обязательная регистрация в системе и маркировка новых партий, затем устанавливались сроки для маркировки остатков на складах.
К 2026 году обязательная маркировка охватывает подавляющее большинство косметических и парфюмерно-гигиенических товаров, реализуемых на территории России.
Какие категории косметики охвачены маркировкой
На сегодняшний день под обязательную маркировку «Честный знак» подпадают следующие категории косметической продукции.
Парфюмерия: духи, туалетная вода, одеколоны, парфюмированные лосьоны и кремы.
Декоративная косметика: губные помады и блески, тональные средства и основы, консилеры, румяна и бронзеры, тени для век, тушь для ресниц, карандаши для глаз и губ, подводки.
Средства по уходу за кожей: кремы для лица и тела, сыворотки и эссенции, маски для лица, тоники и мицеллярные воды, солнцезащитные средства, средства для снятия макияжа.
Средства по уходу за волосами: шампуни, бальзамы и кондиционеры, маски для волос, средства для укладки (лаки, муссы, гели, кремы для укладки), масла для волос.
Средства личной гигиены: гели для душа и пены для ванн, дезодоранты и антиперспиранты, средства для бритья и после бритья, зубные пасты.
Детская косметика: все вышеперечисленные категории в детских линейках подлежат маркировке наравне со взрослыми.
Если вы не уверены, попадает ли конкретный продукт под требования, ориентируйтесь на коды ТН ВЭД и ОКПД2 — именно по ним определяются категории в нормативных документах. Актуальный перечень кодов публикуется на официальном сайте системы «Честный знак» (честныйзнак.рф).
Что конкретно нужно сделать производителю или импортёру
Процесс подключения к системе и работы с ней включает несколько последовательных шагов.
Шаг первый — регистрация в системе «Честный знак». Необходимо зарегистрироваться на портале честныйзнак.рф. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Регистрация бесплатная.
Шаг второй — описание товаров в национальном каталоге. Каждый продукт необходимо внести в национальный каталог маркировки (GS1 Russia или аналог) с указанием характеристик: наименование, состав, объём, штрихкод EAN. На основании этих данных система присваивает товару уникальный идентификатор.
Шаг третий — заказ кодов маркировки. Коды Data Matrix заказываются через личный кабинет системы «Честный знак». Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС. При больших объёмах это существенная статья расходов, которую нужно закладывать в себестоимость.
Шаг четвёртый — нанесение кодов на упаковку. Коды наносятся на каждую единицу продукции до ввода в оборот. Нанесение может осуществляться непосредственно при производстве (типографским способом на этапе печати упаковки) или на отдельном этапе агрегации (наклейка кодов на готовую упаковку).
Шаг пятый — ввод в оборот. После нанесения кодов и перед отгрузкой необходимо передать в систему сведения о вводе продукции в оборот. Это делается через личный кабинет или через EDI-оператора.
Шаг шестой — передача данных при продаже. При продаже через кассу розничный продавец сканирует код, и система фиксирует выбытие товара из оборота. Маркетплейсы передают эти данные автоматически через интеграцию с системой.
Остатки: что делать с нераспроданными запасами
При введении обязательной маркировки для каждой новой категории устанавливается переходный период, в течение которого участники рынка обязаны промаркировать остатки продукции, произведённой или ввезённой до начала обязательной маркировки.
Немаркированные остатки, не введённые в систему до установленного срока, продавать запрещено. За нарушение грозит административная ответственность и конфискация продукции.
Если у вас есть складские остатки косметики старых партий — проверьте актуальные сроки для вашей категории и при необходимости организуйте их маркировку.
Штрафы за нарушение требований
Производство или продажа немаркированной продукции — административное правонарушение, предусмотренное КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц составляют от 50 000 до 300 000 рублей, продукция при этом конфискуется.
При систематических нарушениях или крупных объёмах немаркированного товара возможна уголовная ответственность. Маркетплейсы также блокируют карточки товаров без кодов «Честный знак» и приостанавливают выплаты продавцу до устранения нарушений.
Как это работает при контрактном производстве
Если вы заказываете производство косметики на контрактном заводе, вопрос маркировки решается одним из двух способов.
Первый вариант — производитель наносит коды за вас. Большинство крупных контрактных производителей уже интегрированы в систему «Честный знак» и предлагают нанесение кодов как отдельную услугу или в составе пакета. В этом случае коды заказываете вы (через свой личный кабинет, так как владелец кодов — владелец бренда), а производитель наносит их на упаковку в процессе производства.
Второй вариант — вы наносите коды самостоятельно после получения партии. Это менее удобно и требует собственного оборудования для нанесения кодов, но иногда применяется небольшими брендами.
При запросе коммерческого предложения у производителя обязательно уточните: есть ли у него техническая возможность нанесения кодов «Честный знак», входит ли это в базовую стоимость или тарифицируется отдельно, какой способ нанесения используется — типографский или наклейка.
Что изменилось в 2026 году
В 2026 году контроль за соблюдением требований маркировки усилился. Роспотребнадзор и налоговые органы активно используют данные системы «Честный знак» при проверках. Маркетплейсы ужесточили требования к продавцам: автоматическая проверка наличия кодов при приёмке товара на склад стала стандартной практикой.
Кроме того, расширяется практика агрегации: помимо маркировки отдельных единиц, крупные участники рынка переходят к маркировке групповой и транспортной упаковки, что обеспечивает сквозную прослеживаемость от производства до точки продажи.
Для небольших брендов и стартапов это означает, что игнорировать требования маркировки становится всё сложнее: система работает, данные проверяются, и риск столкнуться с последствиями нарушений значительно вырос по сравнению с 2022–2023 годами.
Если вы только выстраиваете процессы работы с «Честным знаком» или хотите убедиться, что всё настроено правильно — обратитесь к нам. Поможем разобраться с требованиями применительно к вашей конкретной ситуации.