Один из самых распространённых сценариев в контрактном производстве выглядит так: предприниматель договорился с производителем, согласовал рецептуру, утвердил упаковку — и только потом узнаёт, что для выхода на рынок не хватает нескольких документов. Партия готова, деньги потрачены, а продавать нельзя. Чтобы этого не случилось, разберём документацию заранее — до того, как производство запущено.

Почему документы важнее, чем кажется

Косметика в России и странах ЕАЭС — регулируемая категория товаров. Это означает, что государство устанавливает обязательные требования к безопасности продукции и порядку её вывода на рынок. Основной документ, который это регулирует, — Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».

Без соответствия этому регламенту и без подтверждающих документов вы не сможете легально продавать косметику ни в розничных магазинах, ни на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет требуют документы при регистрации товара. Любая проверка Роспотребнадзора также начнётся с запроса документации.

Хорошая новость: большинство контрактных производителей хорошо ориентируются в этих требованиях и помогают клиентам с оформлением. Плохая новость: не все включают это в базовую стоимость, и если не уточнить заранее — получите неожиданные расходы в конце.

Технические условия (ТУ)

Технические условия — это нормативный документ, который описывает, каким должен быть ваш продукт: состав, физико-химические показатели, органолептические свойства (цвет, запах, консистенция), требования к упаковке и маркировке, условия хранения и транспортировки.

ТУ разрабатывает производитель или специализированная организация. Документ регистрируется на юридическое лицо — либо производителя, либо владельца бренда. Если ТУ зарегистрированы на производителя, при смене подрядчика вам придётся разрабатывать новые. Поэтому при возможности стоит оформлять ТУ на свою компанию.

Альтернатива ТУ — производство по действующему ГОСТу, если для вашей категории продукции он существует. Например, для шампуней, зубных паст и ряда других категорий есть соответствующие стандарты.

Технологический регламент

Технологический регламент — внутренний производственный документ, который описывает процесс изготовления продукта: последовательность операций, температурные режимы, оборудование, нормы закладки сырья. Он нужен для воспроизводимости партий: каждая следующая партия должна быть идентична предыдущей.

Этот документ остаётся у производителя, но его наличие подтверждает, что производство организовано правильно. При аудите производителя или при получении сертификатов он может потребоваться.

Паспорт безопасности

Паспорт безопасности (или Safety Data Sheet) содержит информацию о потенциальных рисках при использовании продукта, мерах предосторожности и действиях в случае нештатных ситуаций. Для большинства косметических продуктов, предназначенных для конечного потребителя, он носит вспомогательный характер, но для профессиональной косметики и продуктов с активными компонентами является обязательным при работе с дистрибьюторами.

Протоколы испытаний

Перед выходом на рынок продукция должна пройти испытания в аккредитованной лаборатории. Стандартный набор включает:

— Микробиологические испытания: проверка на отсутствие патогенных микроорганизмов, соответствие нормам по общему микробному числу. Особенно важно для водосодержащих формул — кремов, тоников, шампуней.

— Физико-химические показатели: pH, вязкость, плотность. Эти параметры фиксируются в ТУ и должны воспроизводиться от партии к партии.

— Испытания на стабильность: продукт выдерживается при повышенной температуре (обычно 40–45°C в течение 4–8 недель) для прогнозирования срока годности. Без этого испытания нельзя обоснованно указать срок годности на упаковке.

— Испытания на безопасность (при необходимости): для некоторых категорий — детская косметика, средства с высоким содержанием активов — могут потребоваться дополнительные тесты, включая дерматологическое тестирование.

Протоколы выдаёт лаборатория и они прикладываются к пакету документов для декларирования.

Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011

Это главный разрешительный документ для косметики на рынке ЕАЭС. Декларация подтверждает, что продукт соответствует требованиям технического регламента и безопасен для потребителя.

Декларацию оформляет заявитель — это может быть производитель или владелец бренда (если он является юридическим лицом в стране ЕАЭС). Регистрируется в едином реестре ФСА (Росаккредитация).

Срок действия декларации — до 5 лет. Стоимость оформления варьируется от 15 000 до 50 000 ₽ в зависимости от категории продукта и лаборатории. Срок — 2–4 недели при наличии всех протоколов.

Важно: декларация оформляется на конкретное наименование продукта с конкретным составом. Если вы измените рецептуру — понадобится новая декларация.

Нотификация в реестре ЕАЭС

Помимо декларации, производитель или уполномоченный представитель обязан внести сведения о продукте в Единый реестр уведомлений о косметической продукции ЕАЭС. Это процедура нотификации.

Нотификация проводится через портал Росаккредитации и фиксирует факт введения продукта в оборот. Без неё продукция считается незаконно выпущенной на рынок, даже если все остальные документы в порядке.

Маркировка «Честный знак»

С 2024 года большинство категорий косметики подпадают под обязательную цифровую маркировку в системе «Честный знак». Это означает, что каждая единица продукции должна иметь уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку до ввода в оборот.

Производители, работающие с крупными брендами и маркетплейсами, как правило, уже подключены к системе. Уточните этот момент при обсуждении условий: входит ли нанесение кодов в стоимость или тарифицируется отдельно.

Как это выглядит на практике

Если вы работаете с опытным контрактным производителем, большую часть этой работы он возьмёт на себя: разработает ТУ, организует испытания в партнёрской лаборатории, поможет с декларированием. Ваша задача — заранее обсудить, какие услуги входят в базовую стоимость, а какие оплачиваются отдельно, и кто будет указан заявителем в декларации.

Если вы планируете развивать бренд долгосрочно и, возможно, менять производителя, имеет смысл оформлять ключевые документы на свою компанию. Это даст независимость и защитит вложения в разработку.

Разобраться во всех нюансах с первого раза сложно — и это нормально. Хороший производитель не просто выпускает продукт, но и помогает клиенту пройти путь от идеи до полки. Если вам нужна консультация по документации для вашего проекта — свяжитесь с нами, разберём вашу ситуацию конкретно.

Когда предприниматель впервые сталкивается с аббревиатурой «ТР ТС 009/2011», реакция обычно одна из двух: либо паника от незнакомого термина, либо желание разобраться побыстрее и двигаться дальше. На самом деле этот документ не такой страшный, как кажется. Но знать его основы необходимо каждому, кто выпускает косметику под собственным брендом или планирует это сделать.

Что такое ТР ТС 009/2011

ТР ТС 009/2011 расшифровывается как Технический регламент Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Он был принят в 2011 году и вступил в силу на территории всех стран — членов Таможенного союза, который впоследствии стал Евразийским экономическим союзом (ЕАЭС).

Сегодня регламент действует в пяти странах: России, Казахстане, Беларуси, Армении и Кыргызстане. Это означает, что если ваш продукт соответствует ТР ТС 009/2011 и у вас есть действующая декларация, вы можете легально продавать его на всём пространстве ЕАЭС — без дополнительного переоформления документов в каждой стране отдельно.

Регламент охватывает всю парфюмерно-косметическую продукцию: средства по уходу за кожей лица и тела, шампуни и бальзамы, декоративную косметику, средства для бритья, зубные пасты, детскую косметику, солнцезащитные средства и многое другое. Если ваш продукт наносится на кожу, волосы, ногти, зубы или слизистые оболочки — он подпадает под действие этого регламента.

Что конкретно требует регламент

Требования ТР ТС 009/2011 можно разделить на несколько блоков.

Первый — безопасность состава. Регламент содержит перечни запрещённых веществ (более 1300 позиций), веществ с ограниченным применением и веществ, которые разрешены только при определённых условиях. Например, некоторые консерванты допустимы лишь в смываемых продуктах, а концентрация определённых UV-фильтров строго ограничена. Разработка рецептуры должна учитывать эти ограничения — хороший контрактный производитель проверяет состав на соответствие регламенту ещё на этапе формулирования.

Второй — безопасность продукции. Продукт не должен причинять вред здоровью потребителя при нормальном использовании. Это подтверждается лабораторными испытаниями: микробиологическими, токсикологическими, физико-химическими. Для некоторых категорий — детской косметики, продуктов для чувствительной кожи — требуется клиническое или дерматологическое тестирование.

Третий — маркировка. Регламент устанавливает обязательный перечень сведений, которые должны быть указаны на упаковке на русском языке. Об этом подробнее расскажем ниже.

Четвёртый — документация. Производитель или владелец бренда обязан хранить техническую документацию на продукт не менее 10 лет с момента окончания его производства. Это включает рецептуру, технические условия, протоколы испытаний и декларацию о соответствии.

Декларация о соответствии: главный разрешительный документ

Декларация о соответствии ТР ТС 009/2011 — это документ, который официально подтверждает: ваш продукт проверен, соответствует требованиям регламента и может свободно обращаться на рынке ЕАЭС.

Декларирование — это обязательная процедура. Без действующей декларации вы не сможете: — разместить товар на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркете и других маркетплейсах — зайти в федеральные или региональные розничные сети — работать с дистрибьюторами, которые дорожат своей репутацией — пройти проверку Роспотребнадзора без штрафов и предписаний

Декларацию оформляет заявитель — производитель или владелец бренда (обязательно юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в стране ЕАЭС). Документ регистрируется в Едином реестре деклараций о соответствии на портале Росаккредитации и получает уникальный номер.

Как оформить декларацию: пошаговый процесс

Шаг первый — подготовка технической документации. Для подачи декларации потребуются технические условия или ГОСТ, нормативный документ на продукцию, а также полный состав в формате INCI.

Шаг второй — проведение испытаний в аккредитованной лаборатории. Лаборатория проверяет продукт по обязательным показателям и выдаёт протоколы испытаний. Это занимает от 1 до 3 недель в зависимости от категории продукта и загруженности лаборатории.

Шаг третий — оформление и регистрация декларации. На основании протоколов заявитель заполняет декларацию и регистрирует её в реестре Росаккредитации. Декларация вступает в силу с момента регистрации.

Шаг четвёртый — нанесение знака ЕАС на упаковку. После получения декларации на продукте должен быть размещён знак обращения на рынке ЕАЭС — «ЕАС» в круге. Без этого знака продукция считается неправильно маркированной.

Сроки и стоимость

Полный цикл — от подачи образцов в лабораторию до получения готовой декларации — занимает в среднем 2–4 недели. При наличии уже готовых протоколов испытаний срок сокращается до нескольких рабочих дней.

Стоимость оформления декларации варьируется от 15 000 до 50 000 ₽. Диапазон широкий, потому что цена зависит от нескольких факторов: категории продукта (детская косметика и солнцезащитные средства стоят дороже), набора необходимых испытаний, выбранной лаборатории и срочности.

Важно понимать: декларация оформляется на конкретный продукт с конкретным составом. Если вы изменяете рецептуру, добавляете или убираете компоненты, меняете концентрации активных ингредиентов — необходимо оформлять новую декларацию. Это нужно учитывать при планировании обновлений линейки.

Срок действия декларации — до 5 лет. После истечения срока процедуру нужно пройти заново.

Что регламент говорит о маркировке

Раздел о маркировке в ТР ТС 009/2011 один из самых практически значимых. На упаковке в обязательном порядке должны быть указаны: наименование продукта, его назначение, полный состав на русском языке в формате INCI в порядке убывания концентрации, наименование и юридический адрес производителя, страна происхождения, объём или масса нетто, срок годности и условия хранения, номер партии, а также предупредительные надписи — если они предусмотрены для данной категории продукта.

Весь этот текст должен быть написан на русском языке и легко читаться. Кегль шрифта, контраст с фоном, расположение — всё это влияет на соответствие требованиям. Неправильная маркировка — частое основание для предписаний при проверках.

Кто несёт ответственность

Ответственность за соответствие продукции требованиям регламента несёт заявитель, указанный в декларации. Если декларация оформлена на производителя — он отвечает перед регуляторами. Если на владельца бренда — то он.

Это ещё один аргумент в пользу того, чтобы при серьёзных намерениях оформлять декларацию на собственное юридическое лицо. Так вы контролируете ситуацию и не зависите от позиции производителя при возможных проверках.

Если у вас остались вопросы по оформлению документации или вы хотите обсудить запуск своего продукта — обратитесь к нам за консультацией. Поможем разобраться в требованиях и пройти путь от рецептуры до полки без лишних ошибок.

Среди предпринимателей, которые впервые запускают косметический бренд, нотификация — один из самых часто пропускаемых шагов. Причина простая: о ней меньше говорят, чем о декларации, и на первый взгляд она кажется необязательной формальностью. На практике же отсутствие нотификации означает, что продукция официально не введена в оборот — со всеми вытекающими последствиями при проверке.

Разберём, что это за процедура, чем она отличается от декларирования и как правильно её пройти.

Что такое нотификация

Нотификация косметической продукции — это обязательное уведомление о том, что конкретный продукт выпускается в обращение на рынке ЕАЭС. По сути, это регистрация факта: «такой-то производитель выпускает такой-то продукт с таким-то составом».

Правовая основа — решение Комиссии Таможенного союза № 799 от 2011 года и соответствующие положения ТР ТС 009/2011. Реестр нотификаций ведётся на уровне ЕАЭС и доступен для публичной проверки.

Важно понимать с самого начала: нотификация не заменяет декларацию о соответствии и не является альтернативой лабораторным испытаниям. Это отдельная, самостоятельная процедура, которая идёт вместе с декларированием, а не вместо него.

Чем нотификация отличается от декларации

Это два разных документа с разными функциями, и их часто путают — особенно на старте.

Декларация о соответствии подтверждает безопасность продукта. Она основана на результатах лабораторных испытаний и означает, что продукт проверен и соответствует требованиям ТР ТС 009/2011. Декларация имеет срок действия — до 5 лет — и оформляется на конкретное наименование с конкретным составом.

Нотификация — это уведомление о введении продукта в оборот. Она не подтверждает безопасность напрямую, но фиксирует факт выхода продукта на рынок и связывает его с конкретным производителем и составом. Нотификация бессрочная, но привязана к составу: при изменении рецептуры нужна новая нотификация.

Если провести аналогию: декларация — это медицинская справка о состоянии здоровья, а нотификация — это прописка. Оба документа нужны, но отвечают на разные вопросы.

Кто подаёт нотификацию

Нотификацию подаёт производитель продукции или его уполномоченный представитель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в одной из стран ЕАЭС.

Если вы — российский бренд, который заказывает производство на российском контрактном заводе, нотификацию может подать либо производитель, либо вы сами как владелец бренда. Рекомендация та же, что и с декларацией: если вы развиваете бренд долгосрочно, лучше оформлять нотификацию на собственное юридическое лицо. Это даст независимость от производителя и упростит жизнь при смене подрядчика.

Если вы работаете с иностранным производителем — например, заказываете косметику в Китае или Корее, — нотификацию должен подать уполномоченный представитель на территории ЕАЭС. Без такого представителя ввоз и продажа продукции будут незаконными.

Через какой портал подаётся нотификация

Нотификация подаётся через портал ФГИС Росаккредитация — федеральной государственной информационной системы в области аккредитации. Адрес портала: fsa.gov.ru.

Для работы с порталом потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас её ещё нет — её нужно получить заранее в одном из аккредитованных удостоверяющих центров. Это занимает 1–3 рабочих дня.

Что нужно для подачи нотификации

Для оформления нотификации потребуется следующий пакет данных и документов.

Наименование продукта — полное коммерческое название так, как оно будет указано на упаковке, включая торговую марку.

Состав в формате INCI — полный перечень ингредиентов в порядке убывания концентрации. INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) — это международная система наименований косметических ингредиентов. Производитель должен предоставить вам этот список при разработке рецептуры.

Данные о производителе — полное наименование, юридический адрес, страна регистрации.

Данные о заявителе — если нотификацию подаёт не производитель, а уполномоченный представитель или владелец бренда.

Действующая декларация о соответствии ТР ТС 009/2011 — нотификация невозможна без задекларированного продукта. Это ещё раз подтверждает, что два документа неразрывно связаны.

Назначение продукта и способ применения — краткое описание, для каких целей предназначен продукт.

Срок и стоимость

Нотификация сама по себе бесплатна — государственной пошлины за её подачу нет. Однако если вы пользуетесь услугами посредника или сертификационного центра, который подаёт нотификацию за вас, это услуга платная. Стоимость у разных организаций варьируется от 3 000 до 15 000 ₽.

Срок рассмотрения — нотификация регистрируется в течение нескольких рабочих дней после подачи полного пакета документов. После регистрации продукт появляется в открытом реестре уведомлений ЕАЭС, и любой желающий может проверить его статус.

Что будет, если нотификации нет

Отсутствие нотификации при наличии декларации — не редкость, особенно среди небольших брендов, которые прошли декларирование самостоятельно, но не знали о втором обязательном шаге.

Формально продукция без нотификации считается незаконно введённой в оборот. При проверке Роспотребнадзора это является основанием для предписания и штрафа. Кроме того, ряд крупных дистрибьюторов и торговых сетей при листинге проверяют наличие нотификации в реестре наравне с декларацией.

Маркетплейсы пока не всегда запрашивают нотификацию при регистрации товара, но ситуация постепенно меняется в сторону более строгого контроля.

Нотификация при изменении состава

Это один из самых важных практических моментов. Нотификация бессрочная — но только для того состава, который был указан при её подаче. Если вы меняете рецептуру: добавляете новый ингредиент, убираете существующий или меняете концентрацию — действующая нотификация перестаёт соответствовать реальному продукту. Нужна новая нотификация. И, как правило, новая декларация.

Это важно учитывать при планировании обновлений линейки. Изменение состава — это не просто технологическое решение, это ещё и документальный процесс, который требует времени и бюджета.

Практический совет

Если вы работаете с контрактным производителем, уточните на старте: помогает ли он с оформлением нотификации или это ваша зона ответственности? Крупные производители, как правило, сопровождают клиента на всех этапах документального оформления. Небольшие площадки могут ограничиваться только производственными функциями.

Удобнее всего проходить декларирование и нотификацию параллельно — тогда к моменту готовности первой партии оба документа уже будут в порядке и продукт можно будет сразу вводить в продажу.

Если вам нужна помощь с оформлением документации для вашего продукта — свяжитесь с нами. Разберём вашу ситуацию и подскажем оптимальный путь.

Упаковка косметики — это не только визуальная коммуникация с покупателем, но и юридический документ. Именно так к ней стоит относиться при разработке дизайна и подготовке к производству. Каждый элемент маркировки, предусмотренный законодательством, должен присутствовать на упаковке до того, как партия покинет производство. Отсутствие даже одного обязательного элемента — основание для возврата товара, отказа в листинге на маркетплейсе или предписания при проверке Роспотребнадзора.

Основной документ, который регулирует требования к маркировке косметики на рынке России и ЕАЭС, — технический регламент ТР ТС 009/2011. Дополнительно применяются требования системы «Честный знак» и отдельные нормы для специфических категорий продукции.

Разберём каждый обязательный элемент подробно.

1. Наименование продукта

На упаковке должно быть указано полное коммерческое название продукта. Оно должно соответствовать наименованию, зафиксированному в технической документации и декларации о соответствии. Если вы используете иностранное название бренда — его необходимо дублировать на русском языке или хотя бы обеспечить читаемую транслитерацию.

Название должно однозначно идентифицировать продукт. «Крем» или «Сыворотка» без уточнения — недостаточно. «Крем для лица увлажняющий» или «Сыворотка для лица с гиалуроновой кислотой» — корректно.

2. Назначение продукта

Если назначение не очевидно из названия, его необходимо указать отдельно. Например, если продукт называется по имени бренда и серии без указания типа («Lumina Essence»), то назначение — «крем для лица», «средство для умывания» и т.п. — нужно прописать явно.

Это требование особенно актуально для продуктов с нестандартными или маркетинговыми названиями, где категория продукта не прочитывается сразу.

3. Состав в формате INCI

Полный состав продукта указывается на русском языке в международной номенклатуре косметических ингредиентов — INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients). Ингредиенты перечисляются в порядке убывания концентрации: первым идёт тот, которого в составе больше всего, последним — тот, которого меньше всего.

Исключение: ингредиенты с концентрацией менее 1% могут быть перечислены в произвольном порядке в конце списка.

Ароматические и парфюмерные композиции указываются одним словом — «Parfum» или «Aroma» — без раскрытия состава.

Частая ошибка — перевод INCI-наименований на русский язык в произвольной форме. Этого делать не нужно: INCI-наименования являются международными стандартными обозначениями и используются в оригинальной латинской транскрипции. Рядом может быть указан русскоязычный перевод, но он не заменяет INCI.

4. Наименование и адрес производителя

На упаковке должно быть указано полное юридическое наименование производителя и его адрес. Если производитель и владелец бренда — разные юридические лица, необходимо указать того, кто несёт ответственность за продукт в соответствии с декларацией.

Если продукт произведён за рубежом, дополнительно указывается уполномоченный представитель или импортёр на территории ЕАЭС — с полным наименованием и адресом. Без российского или евразийского юридического лица в цепочке ответственности продукция не может легально обращаться на рынке ЕАЭС.

5. Страна происхождения

Указывается страна, в которой фактически произведена продукция. Если производство осуществляется в России — «Сделано в России» или «Страна производства: Россия». Если за рубежом — соответствующая страна.

Страна происхождения должна соответствовать реальному месту производства, зафиксированному в декларации и технической документации.

6. Объём или масса нетто

Количество продукта в упаковке указывается в единицах объёма (мл, л) или массы (г, кг) в зависимости от формы выпуска. Для кремов и паст — масса нетто в граммах, для жидкостей — объём в миллилитрах.

Важно: указанное значение должно соответствовать фактическому содержимому с допустимыми отклонениями, регламентированными ГОСТ.

7. Срок годности

Срок годности указывается одним из двух способов: «Годен до [дата]» — с указанием конкретной даты окончания срока годности, или «Срок годности — [количество] месяцев» — с указанием периода от даты производства.

Если выбран второй вариант, дата производства партии должна быть доступна потребителю — как правило, она указывается на дне упаковки или на крышке в виде кода партии или прямой надписи.

Для продуктов со сроком годности более 30 месяцев допускается использование символа «открытой баночки» (Period After Opening, PAO) с указанием срока использования после вскрытия — например, «12M» означает 12 месяцев.

8. Условия хранения

Условия хранения указываются, если они отличаются от стандартных комнатных условий. Например: «Хранить при температуре от +5 до +25°C», «Беречь от прямых солнечных лучей», «Хранить в сухом месте».

Если продукт стабилен при стандартных условиях и не требует специального хранения, этот пункт можно не указывать. Однако если в технических условиях или по результатам испытаний на стабильность зафиксированы особые требования — они обязательны для маркировки.

9. Номер партии

Номер партии (или код партии) позволяет идентифицировать конкретную производственную серию. Это критически важно для отзывного производства: если в партии обнаружен дефект, производитель должен иметь возможность точно определить, какие именно единицы затронуты.

Номер партии обычно наносится отдельно от основной маркировки — на дне упаковки, на тубе или на крышке — в виде буквенно-цифрового кода. Формат производитель определяет самостоятельно, главное — его наличие и связь с производственной документацией.

10. Знак ЕАС

Знак «ЕАС» в круге — обязательный элемент маркировки для всей продукции, обращающейся на рынке ЕАЭС. Он подтверждает, что продукт прошёл процедуру оценки соответствия и декларирован в установленном порядке.

Знак наносится на упаковку производителем или по его поручению. Размер знака должен быть не менее 5 мм по высоте, он должен быть чётко читаемым и контрастным по отношению к фону упаковки.

Отсутствие знака ЕАС — одно из наиболее частых нарушений при проверках и при регистрации товара на маркетплейсах.

11. Предупредительные надписи

Для ряда категорий продукции ТР ТС 009/2011 предусматривает обязательные предупредительные надписи. Например: «Беречь от попадания в глаза», «Хранить в недоступном для детей месте», «Только для наружного применения».

Конкретные формулировки зависят от типа продукта и его состава. Красители для волос, средства с высоким содержанием кислот, продукты с определёнными консервантами — все они имеют специфические требования к предупреждениям. Производитель обязан учитывать это при разработке технической документации и передавать соответствующие требования дизайнеру упаковки.

Маркировка для онлайн-продаж

Отдельный момент, который часто упускают при запуске онлайн-продаж: требования к информации о продукте не ограничиваются физической упаковкой.

Согласно российскому законодательству о защите прав потребителей и правилам маркетплейсов, карточка товара в интернете должна содержать ту же информацию, что и упаковка: состав, срок годности, условия хранения, наименование производителя, страну происхождения. Wildberries, Ozon и другие площадки при листинге проверяют соответствие карточки этим требованиям и могут отклонить товар или снять его с продажи при несоответствии.

Маркировка «Честный знак»

Помимо всех перечисленных элементов, большинство категорий косметики с 2024 года подлежат обязательной цифровой маркировке в системе «Честный знак». На каждую единицу продукции наносится уникальный двумерный код Data Matrix, который позволяет отследить движение товара от производства до конечного потребителя.

Код наносится на упаковку до ввода продукции в оборот. Большинство контрактных производителей уже оснащены оборудованием для нанесения кодов и работают с системой «Честный знак». Уточните при обсуждении условий производства, входит ли эта услуга в стоимость или тарифицируется отдельно.

Практический чек-лист перед сдачей макета в печать

Прежде чем отправить макет упаковки на производство, пройдитесь по этому списку и убедитесь, что каждый пункт выполнен: наименование продукта на русском языке, назначение (если нужно), полный состав INCI, наименование и адрес производителя, страна происхождения, объём или масса нетто, срок годности, условия хранения (при необходимости), номер партии, знак ЕАС, предупредительные надписи (при необходимости), место для кода «Честный знак».

Отдельно проверьте: читаемость текста (размер шрифта, контраст), корректность всех данных с технической документацией, соответствие карточки товара в интернете содержанию упаковки.

Если вы хотите проверить макет упаковки на соответствие требованиям или получить консультацию по документальному оформлению продукта — свяжитесь с нами. Поможем избежать ошибок до того, как они станут дорогостоящими.

Цифровая маркировка товаров — один из крупнейших регуляторных проектов последнего десятилетия в России. Государство последовательно распространяет систему «Честный знак» на всё новые товарные группы, и косметика не стала исключением. Если вы запускаете косметический бренд или уже продаёте продукцию, вопрос маркировки касается вас напрямую — причём с конкретными сроками, штрафами и техническими требованиями.

Разберём, что именно изменилось, кого это затрагивает и что нужно сделать практически.

Что такое «Честный знак» и зачем он нужен

«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, оператором которой является ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Система работает по принципу уникальной идентификации каждой единицы продукции: на упаковку наносится двумерный штриховой код Data Matrix, который содержит зашифрованную информацию о товаре.

Цель системы — борьба с контрафактом и серым импортом, обеспечение прозрачности товарооборота и защита потребителей. Каждый покупатель может отсканировать код на упаковке через приложение «Честный знак» и убедиться в подлинности продукта.

Для бизнеса это означает обязательную регистрацию, получение кодов, их нанесение на продукцию и передачу сведений о движении товара в систему на каждом этапе — от производства до продажи конечному потребителю.

История расширения маркировки на косметику

Косметика и парфюмерия попали под действие системы «Честный знак» поэтапно, начиная с 2020 года.

Первой категорией стала парфюмерия — духи и туалетная вода. Обязательная маркировка для них была введена с октября 2020 года. Этот этап дал участникам рынка практический опыт работы с системой и стал своеобразным полигоном для отработки процессов.

В 2023–2024 годах маркировка распространилась на широкий спектр косметических категорий. Процесс шёл в несколько волн: сначала вводилась обязательная регистрация в системе и маркировка новых партий, затем устанавливались сроки для маркировки остатков на складах.

К 2026 году обязательная маркировка охватывает подавляющее большинство косметических и парфюмерно-гигиенических товаров, реализуемых на территории России.

Какие категории косметики охвачены маркировкой

На сегодняшний день под обязательную маркировку «Честный знак» подпадают следующие категории косметической продукции.

Парфюмерия: духи, туалетная вода, одеколоны, парфюмированные лосьоны и кремы.

Декоративная косметика: губные помады и блески, тональные средства и основы, консилеры, румяна и бронзеры, тени для век, тушь для ресниц, карандаши для глаз и губ, подводки.

Средства по уходу за кожей: кремы для лица и тела, сыворотки и эссенции, маски для лица, тоники и мицеллярные воды, солнцезащитные средства, средства для снятия макияжа.

Средства по уходу за волосами: шампуни, бальзамы и кондиционеры, маски для волос, средства для укладки (лаки, муссы, гели, кремы для укладки), масла для волос.

Средства личной гигиены: гели для душа и пены для ванн, дезодоранты и антиперспиранты, средства для бритья и после бритья, зубные пасты.

Детская косметика: все вышеперечисленные категории в детских линейках подлежат маркировке наравне со взрослыми.

Если вы не уверены, попадает ли конкретный продукт под требования, ориентируйтесь на коды ТН ВЭД и ОКПД2 — именно по ним определяются категории в нормативных документах. Актуальный перечень кодов публикуется на официальном сайте системы «Честный знак» (честныйзнак.рф).

Что конкретно нужно сделать производителю или импортёру

Процесс подключения к системе и работы с ней включает несколько последовательных шагов.

Шаг первый — регистрация в системе «Честный знак». Необходимо зарегистрироваться на портале честныйзнак.рф. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Регистрация бесплатная.

Шаг второй — описание товаров в национальном каталоге. Каждый продукт необходимо внести в национальный каталог маркировки (GS1 Russia или аналог) с указанием характеристик: наименование, состав, объём, штрихкод EAN. На основании этих данных система присваивает товару уникальный идентификатор.

Шаг третий — заказ кодов маркировки. Коды Data Matrix заказываются через личный кабинет системы «Честный знак». Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС. При больших объёмах это существенная статья расходов, которую нужно закладывать в себестоимость.

Шаг четвёртый — нанесение кодов на упаковку. Коды наносятся на каждую единицу продукции до ввода в оборот. Нанесение может осуществляться непосредственно при производстве (типографским способом на этапе печати упаковки) или на отдельном этапе агрегации (наклейка кодов на готовую упаковку).

Шаг пятый — ввод в оборот. После нанесения кодов и перед отгрузкой необходимо передать в систему сведения о вводе продукции в оборот. Это делается через личный кабинет или через EDI-оператора.

Шаг шестой — передача данных при продаже. При продаже через кассу розничный продавец сканирует код, и система фиксирует выбытие товара из оборота. Маркетплейсы передают эти данные автоматически через интеграцию с системой.

Остатки: что делать с нераспроданными запасами

При введении обязательной маркировки для каждой новой категории устанавливается переходный период, в течение которого участники рынка обязаны промаркировать остатки продукции, произведённой или ввезённой до начала обязательной маркировки.

Немаркированные остатки, не введённые в систему до установленного срока, продавать запрещено. За нарушение грозит административная ответственность и конфискация продукции.

Если у вас есть складские остатки косметики старых партий — проверьте актуальные сроки для вашей категории и при необходимости организуйте их маркировку.

Штрафы за нарушение требований

Производство или продажа немаркированной продукции — административное правонарушение, предусмотренное КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц составляют от 50 000 до 300 000 рублей, продукция при этом конфискуется.

При систематических нарушениях или крупных объёмах немаркированного товара возможна уголовная ответственность. Маркетплейсы также блокируют карточки товаров без кодов «Честный знак» и приостанавливают выплаты продавцу до устранения нарушений.

Как это работает при контрактном производстве

Если вы заказываете производство косметики на контрактном заводе, вопрос маркировки решается одним из двух способов.

Первый вариант — производитель наносит коды за вас. Большинство крупных контрактных производителей уже интегрированы в систему «Честный знак» и предлагают нанесение кодов как отдельную услугу или в составе пакета. В этом случае коды заказываете вы (через свой личный кабинет, так как владелец кодов — владелец бренда), а производитель наносит их на упаковку в процессе производства.

Второй вариант — вы наносите коды самостоятельно после получения партии. Это менее удобно и требует собственного оборудования для нанесения кодов, но иногда применяется небольшими брендами.

При запросе коммерческого предложения у производителя обязательно уточните: есть ли у него техническая возможность нанесения кодов «Честный знак», входит ли это в базовую стоимость или тарифицируется отдельно, какой способ нанесения используется — типографский или наклейка.

Что изменилось в 2026 году

В 2026 году контроль за соблюдением требований маркировки усилился. Роспотребнадзор и налоговые органы активно используют данные системы «Честный знак» при проверках. Маркетплейсы ужесточили требования к продавцам: автоматическая проверка наличия кодов при приёмке товара на склад стала стандартной практикой.

Кроме того, расширяется практика агрегации: помимо маркировки отдельных единиц, крупные участники рынка переходят к маркировке групповой и транспортной упаковки, что обеспечивает сквозную прослеживаемость от производства до точки продажи.

Для небольших брендов и стартапов это означает, что игнорировать требования маркировки становится всё сложнее: система работает, данные проверяются, и риск столкнуться с последствиями нарушений значительно вырос по сравнению с 2022–2023 годами.

Если вы только выстраиваете процессы работы с «Честным знаком» или хотите убедиться, что всё настроено правильно — обратитесь к нам. Поможем разобраться с требованиями применительно к вашей конкретной ситуации.