Консультация

Услуги

Примеры

Маркировка косметики «Честный знак»: как бренду выполнить требования

Если вы запускаете собственную линейку кремов, сывороток или шампуней, слово «маркировка» наверняка уже звучало в разговорах с поставщиками и менеджерами маркетплейсов. Звучит тяжело: личный кабинет, коды, ЭДО, штрафы. На деле это последовательность понятных шагов, которую можно встроить в обычный план запуска продукта.
Обязательная маркировка косметики вводилась поэтапно с 1 марта 2025 года. С 1 июля 2026 года меняется способ учёта: вместо кодов каждой единицы в систему передаются GTIN и количество. А с 1 октября 2026 года маркетплейсы начинают блокировать карточки немаркированных товаров.
Меня зовут Вера Волкова, я основатель компании «ЗАВОД V». Ниже разберём, как устроена маркировка косметики через «Честный знак», что делает завод, а что бренд, в каком порядке действовать и где бренды чаще всего ошибаются. Без юридических тонкостей, только то, что нужно в работе.

Получить консультацию

Косметика: нужна ли маркировка и кого она касается

Короткий ответ: да. Парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия входят в обязательную маркировку. Под неё попадают кремы и сыворотки, шампуни и дезодоранты, декоративная косметика, зубные пасты, мыло и моющие средства.
Требования касаются участников оборота: тех, кто производит, продаёт оптом и в розницу. Все они регистрируются в «Честном знаке».
Если вы отдали производство контрактному заводу, вы не освобождаетесь от обязанностей. Роли просто распределяются между брендом и производством, подробнее об этом ниже.
Есть одно исключение. Компании и ИП, которые покупают маркированную продукцию для собственных нужд, а не для перепродажи, данные в систему не передают.

Маркировка косметики с какого числа: сроки по категориям

Маркировку вводили поэтапно, по товарным группам. Дата старта для вашего продукта зависит от того, к какой группе он относится.

Дата	Что происходит
1 марта 2025	Старт обязательной маркировки, регистрация участников оборота в «Честном знаке»
1 мая 2025	Мыло, моющие средства, бытовая химия
1 июля 2025	Дезодоранты, средства для волос, средства для бритья
1 октября 2025	Декоративная и уходовая косметика, зубные пасты
1 июля 2026	Начало объёмно-сортового учёта (ОСУ); розница выводит товар из оборота через онлайн-кассу
1 октября 2026	Маркетплейсы обязаны проверять маркировку через «Честный знак»
1 июля 2028	Переход на поэкземплярный учёт

Для крема, сыворотки или туши отсчёт шёл с 1 октября 2025 года, для шампуней и средств для бритья с 1 июля 2025 года. Сроки маркировки косметики по большинству групп уже наступили, поэтому новый бренд начинает работу сразу в режиме обязательной маркировки. Договариваться о «переходном периоде» не придётся.

Какие знаки наносятся: GTIN и Data Matrix

Когда говорят про маркировку косметики и знаки на упаковке, речь идёт о двух элементах.

GTIN — номер товарной позиции. Он присваивается каждой позиции вашего ассортимента: крему 50 мл, тому же крему 30 мл, шампуню в двух объёмах. Это отдельные позиции со своими номерами.

Идентификационный код наносится на упаковку в виде Data Matrix, двумерного кода. Его выпускает (эмитирует) сам участник оборота через личный кабинет. В систему товар попадает как связка «GTIN + идентификационный код».
Практический вывод: до заказа тиража у вас должен быть готов перечень позиций с GTIN. Если номера путаются, путаница пойдёт дальше: в упаковку, документы и карточки на маркетплейсах.

Не путайте две группы знаков на упаковке. Маркировка косметики знаками по ТР ТС 009/2011 — это обязательная информация для потребителя: состав, срок годности, условия хранения, изготовитель. Она была нужна и до «Честного знака» и никуда не делась. Код Data Matrix — отдельный элемент системы прослеживаемости.

Оба набора должны уместиться на этикетке, поэтому макет стоит проверять заранее: если места под потребительскую информацию не хватает, переделка этикетки после печати тиража обойдётся дороже, чем правка макета на старте.

Кто за что отвечает: завод и бренд

Это главный вопрос для тех, кто работает с контрактным производством. Правила маркировки косметики разделяют зоны ответственности так.

Задача	Завод	Бренд
Регистрация в «Честном знаке»	Регистрируется как участник оборота	Регистрируется как участник оборота
Заказ, эмиссия и оплата кодов	—	Да
Передача кодов и данных на производство	Принимает	Передаёт
Нанесение кода при производстве и фасовке	Да (печать на этикетке, стикеровка или нанесение при розливе)	Контролирует корректность
Передача УПД при отгрузке	Да	Принимает, проверяет
Работа с личным кабинетом, отчётность перед ГИС МТ	По своим операциям	Отвечает за свою отчётность
Вывод из оборота в рознице	—	Да, если продаёте в собственной рознице

Производитель, в том числе контрактный, наносит код при выпуске продукции. Бренд-заказчик отвечает за то, чтобы код был заказан, эмитирован и нанесён корректно, и за отчётность перед ГИС МТ. Поэтому «мы отдали всё заводу» здесь не работает: завод выполняет операцию, но заказывает коды и отвечает за свои данные бренд.

Этапы маркировки косметики: порядок действий для нового бренда

Ниже порядок для бренда, который только запускает производство.

Этап	Что делаем	Результат
До старта производства	Регистрация в «Честном знаке», настройка ЭДО, назначение ответственного, присвоение GTIN позициям	Бренд готов получать коды и работать с документами
На этапе заказа тиража	Заказ кодов под тираж, передача их на производство, выбор способа нанесения	Коды у завода до запуска партии, понятны срок и стоимость
После выпуска партии	Передача сведений по правилам действующего периода, УПД при отгрузке, сверка данных в кабинете	Партия отражена в системе, приёмка не задерживается
В рознице и на маркетплейсе	Совпадение GTIN в карточке и на упаковке, вывод из оборота через ККТ	Карточка не блокируется, продажа проходит чисто

Теперь подробнее по каждому этапу.

До старта производства. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке» и подключите ЭДО: УПД с передачей данных идёт именно через него. Назначьте одного человека, который отвечает за кабинет и отчётность. Составьте список позиций и присвойте GTIN каждой.

На этапе заказа тиража. Рассчитайте количество кодов под тираж и закажите их заранее: коды должны попасть к заводу до того, как начнётся печать этикетки или фасовка. Заранее определите способ нанесения (о вариантах дальше).

После выпуска партии. Сведения о выпуске и отгрузке передаются по правилам действующего периода. С 1 июля 2026 года это ОСУ. При отгрузке завод передаёт УПД, а вы сверяете данные в кабинете.

В рознице и на маркетплейсе. Проверьте, что GTIN в карточке товара совпадает с GTIN на упаковке. Если у вас своя розница, с 1 июля 2026 года товар выводится из оборота через онлайн-кассу.

Чек-лист: что сделать до заказа первого тиража

Зарегистрироваться в «Честном знаке» как участник оборота.
Подключить ЭДО для обмена УПД.
Назначить ответственного за кабинет и отчётность и его заместителя.
Составить перечень позиций (SKU) и присвоить каждой GTIN.
Проверить, что GTIN в макете этикетки совпадают с перечнем.
Выбрать способ нанесения кода вместе с технологом завода.
Заказать коды под тираж и передать их на производство до запуска партии.
Согласовать с заводом порядок передачи УПД и сверки данных.
Проверить, что данные в карточках на Ozon и Wildberries совпадают с упаковкой.
Заложить в график запуска время на заказ кодов и нанесение.

Как наносится код при контрактном производстве

Код можно нанести разными способами. Выбор влияет на себестоимость и сроки тиража.

Вариант	Как это работает	Влияние на себестоимость	Влияние на сроки
Печать в составе этикетки	Data Matrix печатается вместе с этикеткой	Добавка к стоимости этикетки; отдельной операции на заводе нет	Коды нужны до печати этикетки, поэтому заказывать их нужно раньше
Отдельная стикеровка	На готовую упаковку клеится наклейка с кодом	Добавляется стоимость стикера и операции	Удлиняет фасовку; удобна для небольших партий
Нанесение при розливе	Код наносится на флакон или тубу на линии	Зависит от оборудования и формы упаковки	Не растягивает график, но возможность нужно уточнять заранее

Нет универсально лучшего способа. Для крупного тиража с типографской этикеткой логичнее печатать код сразу в составе этикетки. Для небольшой пробной партии, когда макет ещё меняется, проще стикеровка. Возможность нанесения при розливе зависит от упаковки и линии, это стоит обсудить на этапе технического задания.

Один практический момент: каждый код уникален, поэтому порядок «сначала макет и печать, потом заказ кодов» не сработает. Коды заказывают заранее, а как поступать с кодами, испорченными при нанесении, определяется регламентом и уточняется в личном кабинете ГИС МТ.

ОСУ с 1 июля 2026 года и поэкземплярный учёт с 2028-го

Здесь бренды путаются чаще всего. Давайте разделим два понятия.

Маркировка — это сам код Data Matrix на упаковке. Он остаётся на товаре в любом режиме учёта.

Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — способ передачи сведений. С 1 июля 2026 года в систему передаются не коды каждой единицы, а GTIN и количество маркированных единиц. Обмен сведениями при отгрузке и приёмке идёт через ЭДО (УПД). Розница с этой же даты обязана выводить товар из оборота через онлайн-кассу.
Период ОСУ продлится с 1 июля 2026 по 30 июня 2028 года. С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт, то есть учёт по коду каждой единицы.

Отсюда практический вывод: ОСУ не отменяет нанесение кода. Если вы решили, что «теперь коды не нужны», вы остановите производство в самый неудобный момент. Выстраивайте процессы так, чтобы к 2028 году не пришлось ничего перестраивать: корректные GTIN, чистые УПД и дисциплина в кабинете пригодятся в обоих режимах.

Маркировка остатков косметики

Часть брендов столкнулась с вопросом: что делать с продукцией, которая выпущена до введения маркировки и лежит на складе. Порядок такой: остатки описываются в системе, затем маркируются до установленной даты.

Инвентаризация. Посчитайте остатки по каждой позиции, сверьте их с перечнем GTIN.
Описание остатков. Передайте в систему сведения об остатках по правилам регламента.
Получение кодов. Закажите коды под количество остатков.
Нанесение. Обычно для остатков подходит стикеровка: готовая упаковка уже есть, перепечатывать этикетку нецелесообразно.
Ввод в оборот. После нанесения товар можно продавать как маркированный.

Точный срок для маркировки остатков устанавливается регламентом и уточняется в личном кабинете ГИС МТ. Не ждите последнего дня: нанесение на склад в тысячи единиц занимает время. Если остатки лежат на складе завода, согласуйте нанесение заранее.

Типичные ошибки брендов

Коды заказали позже начала продаж. Партия готова, а кодов нет. Коды заказываются вместе с тиражом, а не после него.
Путаница между маркировкой и ОСУ. Бренд думает, что с 1 июля 2026 года код на упаковке можно не наносить. Это неверно: ОСУ меняет способ передачи данных, но не отменяет код.
Данные не передаются при отгрузке. Партия ушла без УПД или с ошибками, а покупатель не может принять товар. Договоритесь с заводом и контрагентами, кто и в какие сроки формирует документы.
Остатки немаркированного товара. Они лежат на складе «до лучших времён», а срок на их маркировку идёт.
Расхождение GTIN между упаковкой и карточкой. Для маркетплейса это повод блокировки карточки. После 1 октября 2026 года ситуация станет жёстче.
Нет ответственного за отчётность. Кабинет ведёт «тот, кто сейчас свободен». Назначьте конкретного человека и его заместителя.

Чем рискует бренд

За нарушения предусмотрена ответственность: для должностных лиц штраф составляет 5–10 тыс. рублей, для юридических лиц 50–300 тыс. рублей. При особо крупных объёмах штраф может достигать 1 млн рублей, а также предусмотрено лишение свободы до 5 лет. Выстроенный процесс не гарантирует полного отсутствия вопросов со стороны контролирующих органов, но существенно снижает вероятность ошибок.

Для Ozon и Wildberries действует и отдельное требование: с 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять маркировку товаров через «Честный знак» (закон 289-ФЗ). Немаркированные карточки блокируются, то есть продажи останавливаются без штрафов и разбирательств.

Маркировка как защита вашей полки

Обязательная маркировка косметики воспринимается как нагрузка, но у неё есть и обратная сторона. По данным Роспотребнадзора (июнь 2026), к концу I квартала 2026 года объём продукции, введённой в оборот, превысил 5,6 млрд единиц. Отечественное производство составляет более 80%. Число фактических производителей косметики и бытовой химии выросло с 2 399 до 3 930 участников. Это говорит о том, что отрасль легализуется.

Для добросовестного бренда это способ защитить свою полку. Когда товар проходит по единым правилам, серому и непонятного происхождения продукту труднее встать рядом с вашим. Покупатель и маркетплейс видят прозрачную цепочку: от завода до кассы. Если вы работаете честно, система работает на вас.

Частые вопросы

Если я продаю только на маркетплейсах, маркировка нужна? Да. С 1 октября 2026 года Ozon и Wildberries обязаны проверять маркировку через «Честный знак», а карточки немаркированных товаров блокируются.

Отменяет ли ОСУ нанесение кода Data Matrix? Нет. С 1 июля 2026 года в систему передаются GTIN и количество, но маркировка товара остаётся. С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт, то есть по коду каждой единицы.

Кто заказывает и оплачивает коды при контрактном производстве? Бренд-заказчик: он отвечает за заказ, эмиссию и корректное нанесение кодов и за отчётность перед ГИС МТ. Завод наносит код при выпуске продукции.

Нужно ли передавать данные, если я покупаю маркированную продукцию для себя? Нет. Компании и ИП, которые покупают маркированную продукцию для собственных нужд, а не для перепродажи, данные не передают.

Что делать с остатками, выпущенными до введения маркировки? Описать остатки в системе и промаркировать их до установленной даты. Срок уточняйте в личном кабинете ГИС МТ.

Обсудим маркировку и производство с технологами завода

Если вы планируете запуск или уже производите косметику и хотите встроить маркировку в процесс без срывов тиража, приходите на консультацию. Технологи «ЗАВОД V» помогут выбрать способ нанесения кода, заложить сроки, согласовать порядок передачи УПД и подготовить линейку к запуску. Оставьте заявку на сайте и мы обсудим ваш проект.

Другие обзоры

Тестовая партия косметики - как проверить спрос и не заморозить деньги на складе — производитель косметики ЗАВОД V

Регламенты вместо магии: защита бренда от копирования и контрафакта — производитель косметики ЗАВОД V

Скрытые расходы контрактного производства малых партий — производитель косметики ЗАВОД V

Почему косметика расслаивается в банках: ошибки упаковки— производитель косметики ЗАВОД V

Производство косметики под СТМ — производитель косметики ЗАВОД V

Стоимость запуска бренда косметики 2026: полный расчет | ЗАВОД V

Как выбрать производителя косметики: 12 критериев | ЗАВОД V

Объем волос без лака и начеса? Реально! Voyage spray от Golden Lines

Технологии будущего в уходе за кожей: ИИ, нанотехнологии и 3D-печать - ЗАВОД V

Разработка профилактического ухода за кожей - ключевые формулы и активы - ЗАВОД V

Как восстановить барьерную функцию кожи зимой: уход после стресса, пилингов и морозов - ЗАВОД V